Corsicana ISD approves staff technology update plan
By Michael Kormos
The Corsicana ISD Board of Trustees recently approved a comprehensive technology device replacement program that will equip all teaching and non-teaching staff with new Dell computers.
Chief Technology Officer Austin Contreras presented the action item during a board meeting on Jan. 20, requesting approval to purchase 639 devices and establish a five-year replacement cycle for all district positions.
The program mirrors the district's student laptop fleet refresh completed last school year, aligning staff technology with student equipment standards.
The board unanimously approved the purchase following Contreras' presentation.
The new devices will include five-year warranties, and district technicians, who are Dell-certified, will handle repairs, with Dell reimbursing labor costs for warranty work.
The initiative addresses aging equipment across the district, with most classroom devices now six years old and experiencing significant hardware failures.
"We're having a lot of internal components fail, hard drives, motherboards, sticks of RAM," Contreras told the board. "Batteries at this point are completely depleted."
According to Contreras, the devices have only 5 to 10 minutes of battery runtime when unplugged, and Dell has designated the current model machines as end of life, meaning no parts, hardware updates, or software updates are available.
The district will finance the purchase through a CD-backed loan with VeraBank, which will allow the district to draw interest on the loan. Contreras said the technology department has worked with the business office since August to analyze costs and determine the most financially beneficial option.
Under the approved plan, the district will replace all 639 staff devices at once, then support those machines throughout their five-year lifecycle before purchasing replacements. The devices will be owned by the district rather than leased, allowing for potential resale or recycling.
Contreras estimated the district could recoup $50 to $75 per device through depreciation sales after five years, contributing to future replacement costs. The annual payment for the project is currently budgeted in the technology department's local budget.
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La Junta Directiva del Distrito Escolar Independiente de Corsicana (Corsicana ISD) aprobó recientemente un programa integral de reemplazo de dispositivos tecnológicos que dotará a todo el personal docente y administrativo con nuevas computadoras Dell.
El director de tecnología, Austin Contreras, presentó la propuesta durante una reunión de la junta el 20 de enero, solicitando la aprobación para la compra de 639 dispositivos y el establecimiento de un ciclo de reemplazo de cinco años para todos los puestos del distrito.
El programa es similar a la renovación de la flota de computadoras portátiles para estudiantes que se completó el año escolar pasado, lo que alinea la tecnología del personal con los estándares de los equipos para estudiantes.
La junta aprobó la compra por unanimidad tras la presentación de Contreras.
Los nuevos dispositivos incluirán garantías de cinco años, y los técnicos del distrito, que cuentan con la certificación de Dell, se encargarán de las reparaciones, con Dell reembolsando los costos de mano de obra para los trabajos cubiertos por la garantía.
Esta iniciativa aborda el problema del equipo obsoleto en todo el distrito, ya que la mayoría de los dispositivos en las aulas tienen seis años y presentan fallas importantes de hardware.
"Estamos experimentando muchas fallas en los componentes internos, discos duros, placas base, módulos de memoria RAM", dijo Contreras a la junta. "Las baterías están completamente agotadas".
Según Contreras, los dispositivos solo tienen entre 5 y 10 minutos de autonomía de batería cuando no están conectados a la corriente, y Dell ha declarado que los modelos actuales han llegado al final de su vida útil, lo que significa que no hay piezas de repuesto, actualizaciones de hardware ni de software disponibles.
El distrito financiará la compra mediante un préstamo respaldado por un certificado de depósito con VeraBank, lo que permitirá al distrito obtener intereses sobre el préstamo. Contreras dijo que el departamento de tecnología ha trabajado con la oficina de finanzas desde agosto para analizar los costos y determinar la opción más beneficiosa desde el punto de vista financiero.
Según el plan aprobado, el distrito reemplazará los 639 dispositivos del personal de una sola vez, y luego brindará soporte técnico a esas máquinas durante su ciclo de vida de cinco años antes de comprar los reemplazos. Los dispositivos serán propiedad del distrito en lugar de ser arrendados, lo que permitirá su posible reventa o reciclaje.
Contreras estimó que el distrito podría recuperar entre 50 y 75 dólares por dispositivo mediante la venta por depreciación después de cinco años, lo que contribuiría a los costos de reemplazo futuros. El pago anual del proyecto está presupuestado actualmente en el presupuesto local del departamento de tecnología.